Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)

Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile recrute un(e) secrétaire à temps complet afin d'assurer le secrétariat administratif, en CDD de remplacement, à partir de début novembre 2023 et jusqu'au mois de mars 2024.

A ce titre, vous réaliserez des fonctions diverses dans l'intérêt des services :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Veiller à la bonne tenue et au classement des dossiers administratifs en lien avec les différents service (RH, Comptabilité, Direction )
- Transmission des informations au bon interlocuteur
- Veiller au tri, au classement, à la traçabilité et à la conservation des documents
- Réceptionner, assurer la gestion et le suivi des dossiers salariés et bénéficiaires
- Assurer la gestion du courrier (réception et distribution)
- Saisir et mettre en page divers documents nécessaires au fonctionnement et à l'organisation du service
- Favoriser la bonne circulation de l'information
- Participation aux suivis des déplacements, gérer l'agenda et le suivi du véhicule de service
- Participer à la gestion du planning des intervenants et des bénéficiaires en lien avec l'Assistante Technique et la Responsable de secteur
- Suivi du stock, inventaire
- Réaliser des achats divers en lien avec la Responsable de secteur
- Assurer des tâches administratives et de secrétariat diverses en lien avec la Responsable de secteur.

BAC + 2 en secrétariat, assistanat, ou équivalent OU une expérience d'un an à un poste similaire souhaitée.
Une connaissance du secteur médico-social est un plus, ainsi que la connaissance des aides PCH, APA, etc.

Maîtrise des techniques bureautiques - Qualité d'écoute - Sens des responsabilités et des priorités - Bon sens du relationnel - Organisation et rigueur - Disponibilité

Intégration au roulement d'astreinte possible (prime).

Rémunération : selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,08 Euros sur 12 mois