Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)

L'association Addictions France en Haute-Loire recrute un(e) secrétaire médicosocial(e).

Vos missions :
Le/La secrétaire travaille au sein d'un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), sous responsabilité de l'équipe de direction et en collaboration directe avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.

Le/La secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.
Au téléphone ou sur site, le/la secrétaire médico, psycho-sociale est chargée de l'accueil des usagers du
centre. Dans le cadre de cet accueil, il/elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers.

Il/Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Il/Elle assure la diffusion des documents adaptés à chaque public.
Au plan technique, il/elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l'équipe pluridisciplinaire.
Il/Elle utilise spécifiquement le logiciel métier mis à sa disposition.
Il/Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de
données.
Au téléphone ou sur site, le/la secrétaire accueille et assure le relais et l'orientation de tout public. Il/Elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur, elle filtre ou transmet les communications téléphoniques. Il/Elle saisit et présente des documents (courriers ou rapports) à l'aide des outils informatiques et en particulier du traitement de texte. Il/Elle ouvre, trie,
transmet, et classe le courrier, organise les déplacements et les rendez-vous de tout ou partie des membres de l'équipe. Il/Elle est également être chargée de la tenue d'un espace documentaire.
Il/Elle peut participer à des évènements organisés par l'établissement.

Votre profil :
Vous êtes à minima titulaire d'un Bac en secrétariat
Vous connaissez parfaitement office 365.
Vous avez des capacités d'écoute, adaptation, d'organisation et un esprit d'équipe.

Les conditions de travail :
CDD de 2 mois pour remplacement arrêt maladie (renouvellement possible)
Temps partiel 70 %
lundi : 09h00 - 12h30 / 13h30-17h00
Mardi : 08h30-12h30 /13h30-18h00
Vendredi 09h00-12h30 / 13h30 - 19h00

Poste à pourvoir au 21/09/2023, possibilité contrat de professionnalisation

Horaires : 24H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CC66