Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)

Institut Médico Educatif accueillant en internat ou semi internat des jeunes déficients intellectuels moyens légers et/ou troubles du comportement,
Pôle Enfances Plurielles- IME BRUYERES

L'ARSEAA recrute un poste de secrétaire Médicosocial qui aura pour missions:
Sous l'autorité de la Direction du pôle et du Responsable d'unités :
En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'unité, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies (50 enfants de 0 à 20 ans DI MS et/ou TSA).
- Assure, en lien avec les responsables d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires, )
- Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service.
- Assure la gestion administrative des dossiers des usagers : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels.
- Élabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, autres ).
- Assure le lien avec les différentes caisses maladies.
- Gère l'organisation documentaire du service (classement).
- Soutien auprès des professionnels la mise en ?uvre du Dossier Informatisé de l'usager.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.
- Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l'ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction).

- Temps de travail : 0,3 ETP (annualisées).
- Lieu de travail: 31100 TOULOUSE

-Expérience du travail en IME appréciée.

Pas de transport en commun à proximité

Horaires : 10H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Modalités d'accueil - Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1715,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois