Secrétaire médico social (H/F)

L'ITEP/SESSAD 84 accueille des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.

Le DITEP 84 accueille des enfants ou adolescents de 4 à 18 ans, qui présentent des difficultés psychologiques. Les dispositifs de SESSAD, permettent d'apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d'enfants et d'adolescents dans la perspective d'un soutien à leur intégration en milieu ordinaire.
Sous la responsabilité du Chef de service, la secrétaire assure le bon fonctionnement du service (accueil, transmission des informations, administration...) en lien avec la Cadre administrative, dans l'ensemble des activités liées à la prise en charge des enfants/jeunes et au suivi de l'activité des salariés. De ce fait, elle assure le relai administratif entre tous les acteurs concernés par cette prise en charge.

1. Secrétariat courant
2. Accueil des enfants, jeunes et des familles
3. Création des dossiers de l'enfant, jeune mise à jour et suivi, alerte par rapport aux échéances
4. Saisie et contrôle du suivi de l'activité
5. Recueil, transmission et diffusion des informations (administratives ou autres) auprès de l'équipe, des partenaires, des familles et /ou représentants légaux
6. Gestion de la sauvergarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur contenu.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 880,00 Euros à 1500,00 Euros sur 12 mois