Secrétaire médico-social (H/F)

La MDPH est un établissement administratif( GIP) qui assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille, ainsi que de sensibilisation des citoyens au handicap.
Elle organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire chargée de l'évaluation des besoins en compensation de la personne handicapée et de la commission des droits et de l'autonomie qui décide des orientations ou des prestations .

La Maison départementale des personnes handicapées des Bouches-du-Rhône recrute un (e) secrétaire (e) médico-social (e) chargé (e) des missions suivantes :

1- Organisation et coordination des consultations médicales des médecins généralistes et des médecins psychiatres :

- Préparer et envoyer des convocations,
- Préparation des dossiers pour les consultations
- Accueillir les usagers
- Renseignements téléphoniques
- Gérer le planning des salles de consultation.
- Assurer le suivi des dossiers en instance d'évaluation au secrétariat médical

2- Assurer le suivi des dossiers :
- Gestion des dossiers en attente de visite, en tenant compte de certaines spécificités
- Mise à jour du dossier des usagers sur Iodas, pour toute action d'évaluation complémentaire
- Ventilation des retours de dossiers traités par l'équipe médicale aux services instruction ;
- Gérer les courriers divers
- Participer au transfert les dossiers MDPH pour la partie médicale.
- Gérer le suivi des dossiers relevant de circuits spécifiques définis par la hiérarchie
- gestion des mails, recueil d'informations, instruction des dossiers.

3- Secrétariat des équipes ORP partenariales en lien avec le référent de l'insertion professionnelle :
- Inscription des dossiers en EP
- Lien avec les partenaires institutionnels : envoi de l'ordre du jour, parking, salle de réunion, gestion des mails
- Re ventilation des dossiers à la sortie des EP

4- Divers :
- Assurer le secrétariat général du médecin coordonnateur.
- Établir des statistiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1880,00 Euros à 1881,00 Euros sur 12 mois