Secrétaire médico-scolaire (H/F)

Le Service de Gestion et d'Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités du Rectorat de Toulouse assure, autour d'une équipe de 30 personnes, la gestion et l'exploitation des infrastructures techniques du campus de Toulouse-Rangueil et des sites déportés.

Le/la secrétaire administrative est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en ?uvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Missions et compétences :
- Assistance et secrétariat des médecins de l'Éducation Nationale
- Gestion des dossiers médicaux
- Accueil physique et téléphonique du public au Centre Médico-Scolaire
- Maitrise des logiciels bureautiques et messagerie

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1821,00 Euros sur 12 mois