Secrétaire médicale SUAL - 100% - GHC - HEH (H/F)

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service universitaire d'addictologie de Lyon

MISSIONS :
- Accueil physique des patients venant en consultation d'addictologie, BREF Addiction et au CERLAM.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : relève du parapheur pour l'activité de
liaison, prise de RDV (consultations d'addictologie, BREF addiction, CERLAM), inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance d'informations sur les différents soins existants en addictologie.
- Saisie des actes médicaux d'addictologie et de l'hôpital de jour sur NGAP pour la facturation et du CSAPA sur ProGDis pour le rapport d'activité; saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé.
- Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL à la chef de service adjointe et à la cadre du service pour validation avant envoi aux professionnels du service, affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle.
- Gestions diverses : commandes de fournitures, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion...

QUALIFICATIONS :
- Expérience du secteur hospitalier
- Formation diplômante en secrétariat médical

COMPÉTENCES :
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier), SIM WEB 100T
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Respect du secret professionnel et médical
- Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat

SAVOIR-ÊTRE :
- Esprit d'équipe et sens de la communication, sens de l'écoute
- Adaptabilité, disponibilité et investissement professionnel
- Autonomie et esprit d'initiative dans son travail
- Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
Poste à temps plein soit 37h30 par semaine (28 CA - 15 RTT)
Repos fixe : samedi et dimanche
Amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h00 - 18h00; horaires à définir en fonction des besoins identifiés et des nécessités de service

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2183,00 Euros sur 12 mois