SECRETAIRE MEDICALE / OPHTALMOLOGIE (H/F)

Doté d un plateau technique complet, notre cabinet d ophtalmologie est spécialisé dans la prise en charge de l ensemble des pathologies oculaires.

Le Cabinet d'ophtalmologie du Valinco ( Propriano) recherche, un/une secrétaire à temps partiel pour une prise de poste immédiate.

Maillons essentiels du parcours patient et véritables ambassadeurs.rices de notre cabinet, nos secrétaires assurent notamment :

- L'accueil des patients : réception, planification, prise de rdv téléphoniques, gestion des urgences médicales
- La Facturation et faire le lien avec les caisses d'assurance maladie
- La gestion administrative des dossiers patients : feuilles de soins, télétransmission, création et mise à jour des dossiers, suivi des factures, suivi des paiements des différentes caisses
- Des travaux de secrétariat : rédaction de courriers, correspondances avec l'ensemble des partenaires du cabinet, mise en forme des comptes rendus d'examen
- La programmation chirurgicale : préparation des dossiers de chirurgie, intégration dans les plannings, interface entre les praticiens, les équipes de bloc et d'anesthésie
- La gestion du stress
- La gestion du flux de la patientèle

Chaque secrétaire dispose d'une organisation hebdomadaire par roulement garantissant efficacité et confort dans le travail.

Fort.e d'une expérience en cabinet médical d'au moins deux ans, vous vous retrouvez dans les valeurs du cabinet : «Responsabilité, Adaptabilité, Considération, Jovialité »

Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'environnement informatique.

Capacité d'adaptation, disponibilité, aisance relationnelle et sens de l'organisation sont les qualités qui vous définissent.

Une formation est prévue à la prise de poste

Horaires : 24H Travail en horaires fractionnés

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Procéder à l'encaissement - Exigé
• Facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1350,00 Euros à 1450,00 Euros sur 12 mois