Secrétaire médicale (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Lieux de travail: GHU Paris -SHU/S14
Horaires: 9 h - 16 h 30

DESCRIPTION DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des patients et usagers, tenue de tableau de bords, prises de RDV, rédaction de CR et courriers, transmission d'information.


MISSIONS
-Elaboration et gestion du planning d'enseignement DIU Réhabilitation psychosociale
-Gestion des arrivées/ départs des médecins
-Tenue et mise à jour des publications du service par mail et/ou via les réunions Etat-Major hebdomadaire (pochette à mettre à jour) / Cheffe de service
-Gestion des demandes d'accès aux dossiers patients + réquisitions de dossier via la direction des affaires juridiques et des usagers
-Gestion et organisation des consultations des médecins référents / Gestion des dossiers médicaux (mise à jour, archivages )
-Frappe et mise en page des courriers de consultation + courriers généraux du service
-Gestion des mails et tenue de l'agenda
-Organisation des réunions de service
-Ouverture et répartition du courrier du C3RP
-Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
-Recensement et centralisation des RCP du service, archivage des documents de la RCP
-Recensement et centralisation des patients anonymisés du service
-Tenue des protocoles de recherche pour les aspects réglementaires, les convocations des patients et les liens administratifs avec les centres collaboratifs et la direction de la recherche clinique.


PROFIL
-Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
-Maitrise des logiciels Cortexte et EGTT serait un plus
-Polyvalence
-Réactivité et dynamisme
-Respecter la confidentialité
-Capacité à transmettre des informations orales et écrites
-Capacité à être rigoureux et à organiser dans son travail
-Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements
-Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements
-Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
-Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
-Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
-Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
-Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois