Secrétaire médicale (H/F)

L'EHPAD Le Mas du Moulin, recherche activement un(e) Secrétaire Médicale à temps plein et disponible immédiatement.

Description générale du poste :

Dans le cadre des textes régissant l'activité administrative et des services généraux de l'établissement et sous l'autorité du Directeur d'Etablissement :
- Effectuer toutes les tâches administratives et comptables (facturation et trésorerie) inhérentes au bon fonctionnement de l'établissement en lien avec les services du siège dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité ;
- Assurer l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique, le fax, le relevé du courrier et le distribuer en temps voulu aux différentes personnes concernées ;
- Constituer les dossiers de demande d'admission et suivre l'instruction du dossier (dossier médical, décision du Directeur pour l'admission, ).
- Assurer le secrétariat des personnels d'encadrement de l'établissement ;
- Réaliser les travaux de dactylographie, de photocopie etc , afin d'assurer la production permanente des documents et des dossiers demandés ;
- Participer à la définition des procédures et les instructions de l'établissement et assurer leur mise à jour au sein de la documentation administrative interne.

Merci de nous envoyer un CV et Lettre de motivation .

Salaire : Selon CCN Synerpa

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Mode de prise en charge des actes médicaux - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Procéder à l'encaissement - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCN SYNERPA