Secrétaire médicale (H/F)

La secrétaire effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon.

Tâches administratives :
- assurer la permanence téléphonique
- gérer les courriers, courriels et mailings
- tenir l'agenda partagé et organiser les déplacements
- organiser et suivre les réunions et les formations.

Appui à l'organisation des formations et leur communication :
- tableau de bord et suivi des formations sur tous les territoires
- appui aux formateurs territoriaux (logistiques, planning, tenue des agendas)
- gestion administrative .

Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans le Réseau de suivi des enfants vulnérables (RSEV) :
- assurer un suivi des professionnels souhaitant s'engager dans le RSEV et construire les outils nécessaires
- être un recours pour les familles des patients en lien avec les puéricultrices du RSEV. Si besoin, intervenir en appui des puéricultrices.

Une expérience en tant que secrétaire médicale est bienvenue.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacité rédactionnelle et excellente orthographe - Exigé
• Maitrise d'Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2180,00 Euros sur 12 mois