Secrétaire médicale (H/F)

Composée d'un hôpital de jour avec une capacité d'accueil de 30 patients, Les Tamarins UHAJU prendra en charge et accompagnera des personnes souffrant d'affection du système nerveux (atteintes cérébrales, modulaires, post-AVC ) et d'affection de l'appareil locomoteur (Traumatologie des membres et du rachis, amputation, post-chirurgie de réparation ) sur ses 3 plateaux techniques de 220 m².

Le groupe Les Flamboyants, situé sur l'Ile de La Réunion, est composé de 5 cliniques : Les Tamarins Ouest et Sud (spécialisées en rééducation fonctionnelle) ainsi que les Flamboyants, Ouest, Sud et Est (spécialisées en santé mentale).
En 2024, la troisième clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Les Tamarins UHAJU, ouvrira ses postes aux Hauts-Vallons à Mayotte.

Ainsi pour constituer notre équipe médicale, nous recherchons des Secrétaires Médicales (H/F).

Le poste à pourvoir :
- Basé aux Hauts-Vallons (Mayotte)
- 35h/semaine (9h/17h par jour)

Responsable du bon fonctionnement de l'HDJ, vous serez en charge de/d' :
- Accueil physique et téléphonique des patients,
- Travailler en collaboration avec l'aide-soignante sur la programmation des entrées,
- Programmation des consultations externes, consultations de suivi, ENMG ,
- Prise de rendez-vous médicaux,
- Récupération des comptes rendus médicaux,
- Suivi complet des dossiers médicaux (numérisation, remise de documents aux patients, suppression des dossiers patients sortants) ,
- Gestion des documents de sortie du patient (remise CRH, ordonnances, fiches de liaison) ,
- Gestion des bons de transport (contact avec les sociétés, envois par mail des plannings, tenue à jour des registres),
- Gestion de l'identitovigilance (création en collaboration avec la secrétaire médicale administrative des bracelets d'identification, mise à jour de la photo du patient dans le dossier informatisé et suppression),
- Assiste à la commission d'admission,
- Gestion des questionnaires de satisfaction à la sortie des patients,
- Déclaration des incidents via GMAO pour le plateau technique/HDJ,
- Gestion des documents administratifs propre à l'organisation de l'HDJ,

Le profil recherché :
- Être titulaire du titre de Secrétaire Médicale
- Une première expérience en rééducation fonctionnelle serait un plus
- Utilisation du logiciel : OSIRIS (Dossier Patients Informatisé (DPI))
- Maîtrise de la terminologie médicale et du secteur de la rééducation

Qualité recherchée :
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe,
- Disponibilité
- Dynamique

Avantages :
- Prime de participation au prorata de votre embauche sur l'année N-1 (dès 3 mois d'ancienneté)
- Prime semestrielle versée en juin et en décembre, soumise à une part fixe et variable au prorata de votre embauche et sous conditions de 6 mois d'ancienneté
- Prime d'intéressement au prorata de votre embauche sur l'année N-1
- Mutuelle : prise en charge à 73% par l'employeur

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention FHP