Secrétaire médicale (H/F)

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine.

Vous assistez le professionnel de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical.

Vos missions :

- Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service,
- Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents,
- Organiser la planification des visites,
- Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités,
- Accueillir les salariés suivis,
- Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux,
- Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,
- Gérer les états nominatifs,
- Réaliser l'accueil des primo-adhérents,
- En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification, appel, messagerie partagée etc.)
- Numériser les dossiers,
- Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier,
- Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu,

Prise de poste à compter de mi-octobre,
CDI à temps complet
Obtention du Diplôme de secrétaire médicale
Une première expérience en santé au travail serait appréciée,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selo