Secrétaire médicale en EHPAD - 93230 Romainville - (H/F)

La Fondation Léopold BELLAN, institut à but non lucratif (CCN51-FEHAP), regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre.

Au sein de la résidence Léopold Bellan de Romainville, vous prendrez en charge des profils patients gériatriques (situation aigue, soins de suite) ou des profils de patients atteints de troubles du comportement liés à la malade d'Alzheimer ou pathologies apparentées.

Vous serez intégrés(ées) au sein d'équipes interprofessionnelles dynamique, organisées et investies dans la prise en charges des patients âgées.

Descriptif de la structure

- EHPAD autorisé au 12 janvier 2012 avec une capacité de 110 lits
- 1 PASA
- 1 accueil de jour de 15 places
- Pas de pharmacie interne
- Structure sous CPOM en dotation globale

Missions :

- Accueillir physiquement et par téléphone les interlocuteurs médicaux extérieurs
- Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité
- Gérer et coordonner les agendas médicaux (visites, réunions )
- Gérer et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale des résidents (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
- Identifier et recenser les besoins et attentes des résidents et des familles dans son domaine d'action
- Saisir les données liées à l'activité médicale
- Tenir à jour les prescriptions mises à disposition des IDE
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences :

- Accueillir et orienter les interlocuteurs médicaux et paramédicaux
- Mettre en place le rangement utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous et des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents relevant de son domaine d'activité
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Lien hiérarchique : Cadre de santé, sous la responsabilité du Directeur
Lieu de travail : Romainville
Avantages : Restaurant d'entreprise
Type de contrat : Contrat d'accompagnement dans l'emploi (CAE)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois