Secrétaire médicale de pôle (H/F)

Fondation reconnue d utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l hospitalisation à domicile (HAD).
Nos équipes pluridisciplinaires (1200 salariés) interviennent chaque jour auprès de 1900 patients hospitalisés à domicile en Ile-de-France.
Les prises en charges en HAD concernent les traitements des cancers et les soins oncologiques de support, les soins palliatifs, les plaies chroniques ou post-chirurgicales ainsi que les maladies neurologiques, ...

La Fondation Santé Service recrute, pour le pôle Sud située à Chevilly-Larue, un(e) :

SECRETAIRE MEDICAL(E) DE PÔLE H/F
Horaires variables : 7h-14h20 / 10h40-18h00 / 12h40-20h00
1 week-end / 3 travaillé,
Contrat : CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique sur le pôle,
- Répondre aux demandes des patients et de leur entourage,
- Gérer les sollicitations des prestataires de santé et des fournisseurs,
- Aider à la continuité de la coordination interne et externe indispensable à une prise en charge de qualité au domicile des patients,
- Assurer les tâches administratives liées à la prise en charge des patients et à la gestion des prestataires extérieurs.

Cette activité « sur le terrain » exige réactivité, sens de la coordination et rigueur dans la transmission des informations.

PROFIL RECHERCHE

Idéalement diplômé(e) en tant que secrétaire médicale, vous appréciez travailler dans le cadre d'une activité soutenue et répondre à de multiples sollicitations par téléphone, pour une grande majorité du temps de travail.
Les personnes avec lesquelles vous avez eu l'occasion de travailler vous reconnaissent un esprit d'équipe positif, un sens du service constant et une bonne gestion des priorités.
Travailler dans le secteur de la santé vous intéresse fortement.

AVANTAGES

- Prime annuelle conventionnelle de 5% versée en fin d'année, soit une rémunération sur 12,6 mois,
- Versement d'un intéressement lié à notre activité en forte croissance,
- Autres primes en fonction de l'activité et de la localisation + prime SEGUR,
- Reprise intégrale de votre ancienneté,
- Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise,
- Tickets restaurant ou prime panier,
- Animation interne des équipes tout au long de l'année,
- Accompagnement de votre intégration via notre plateforme Avant et Après votre arrivée,
- Remboursement en quasi-totalité du pass navigo.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois