Secrétaire médicale - CMP de Nanterre 92 (H/F)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

RECRUTE
Assistant Medico-Administratif (h/f)
(Secrétaire médicale)
Temps complet
Poste à pourvoir en CDD pour remplacement à Nanterre (92)
à compter du 1er septembre 2023

Le poste est situé au Centre Médico-Psychologique « Jean Wier » à Nanterre (92)

Le CMP est situé à 10 minutes de la Défense (RER A), dans un quartier résidentiel, proche des villes de Puteaux et Suresnes. Il accueille des enfants et adolescents, ainsi que leurs familles, souffrant de troubles des apprentissages, du développement ou autres difficultés d'ordre psy-chologique.

Accès :
Bus 258 - arrêt « Les Fontenelles »
Bus 360 et 141 - arrêt « Félix Faure »
Bus 157 - arrêt « Verdun »

https://th-roussel.fr/wp-content/uploads/2019/09/Plaquette_JeanWier.pdf

Vous aurez à charge trois unités fonctionnelles :

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) enfant-adolescents (consultations et groupes thérapeutiques, 6-18 ans, 2 secrétaires) à Nanterre, quartier du Mont Valérien, proche Puteaux et Suresnes, dont les dispositifs de Consultation d'Accès Rapide (CAR) pour adolescents et la consultation spécialisée de la Maison Des Adolescents des Hauts-de-Seine (CASA MDA 92) de l'intersecteur,
Le Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) pour adolescents (groupes thérapeutiques, 12-18 ans), à Nanterre,
Le Centre de Soins "Galileo" pour adolescents (appartements thérapeutiques, 13-18 ans) à Suresnes.

Et dispositif de consultations spécialisées pour adolescents :
Dispositif de Consultation d'Accès Rapide (CAR) pour adolescents (12-18 ans) sur l'intersecteur.

Vos missions :

CMP Jean Wier à Nanterre (2 AMA) :
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Recueil, analyse et orientation des demandes de prise en charge
Prise de notes, frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, synthèses
Gestion et coordination médico-administrative (liste d'attente, Dossier Patient Informatisé (DPI), agendas, réunions, RIM-P)
Traitement et diffusion des courriers et informations
Organisation de réunions
Liaison avec les instances hiérarchiques et services
Conception d'outils d'analyse bureautique
CATTP ados à Nanterre :
Recueil des demandes de prise en charge
Prise de notes, frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, synthèses
Planification des réunions, présentations des patients
Liens avec les partenaires adresseurs
Recueil d'information et bilans des ateliers
Conception d'outils d'analyse bureautique
Traitement et diffusion des courriers et informations
Travail en collaboration avec le médecin, la psychologue, le cadre et l'équipe
CS Galileo à Suresnes :
Prise de notes, frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, synthèses
Suivi des admissions
Travail en collaboration avec le médecin, la psychologue et le cadre de l'équipe
Traitement et diffusion des courriers et informations
CAR pour adolescents
Recueil, analyse et programmation des demandes de prise en charge
Prise de notes, frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, synthèses
Travail en collaboration avec l'équipe
Traitement et diffusion des courriers et informations

Avantages :
Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des ?uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombo-las, évènements conviviaux )
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-p

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération grille fonction p