Secrétaire médicale aux urgences - H/F 100% - GH Centre - HEH (H/F)

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Psychiatrie aux urgences

MISSIONS :
ACTIVITÉ HOSPITALIÈRE : Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda et tri du courrier adressé au chef de service, préparation des éléments de réponse et suivi - Gestion du planning médical, des internes et du tour de garde de psychiatrie - Gestion des stagiaires psychologues et IPA (conventions, attestations de stage) - Gestion des auditeurs de justice (conventions, accès badge, plannings en collaboration avec l'aval du chef de service) - Coordination des relations entre les Responsables d'Unités Fonctionnelles, les chefs de service, les Directions - Organisation de réunions et des staffs du service - Frappe de courriers administratifs et médicaux - Gestion de la Consultation de post-urgence du chef de service - Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d'un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI )
ACTIVITÉ D'ENSEIGNEMENT ET DE RECHERCHE : Planification et organisation des enseignements et des examens, suivi de thèses - Mise à jour du CV professionnel du chef de service (participation aux congrès, service rendu, enseignement) - Supervision des dossiers de protocoles de recherche - Gestion des déplacements

QUALIFICATIONS :
- Être titulaire du concours d'Assistant Médico-Administratif ou d'un diplôme équivalent
- Connaissance et expérience du travail de secrétariat médical avec une part importante de gestion et d'organisation

COMPÉTENCES :
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Bonne polyvalence technique professionnelle, compétences et goût marqué pour l'organisation et la gestion
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, GTMED, planning-medical.com, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier)

SAVOIR-ÊTRE :
- Esprit d'initiative et autonomie
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de la collaboration
- Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Quotité de temps de travail temps plein - 37h30 (28 CA et 15 RTT)
- Repos fixe : samedi et dimanche
- Horaires de travail : amplitude d'ouverture du secrétariat 08h00 - 18h00, horaires à définir selon l'organisation du service

Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2140,00 Euros sur 12 mois