Secrétaire médicale à 20% au SMPR (H/F)

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (20%) pour son service médico-psychologique régional (SMPR) qui se situe au sein de la maison d'arrêt de Seysses.
Missions :
Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier.
- Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier.
- Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information.
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents: dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement.
- Classement et archivage des dossiers médicaux
- Planification, organisation et rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale
- A partir des agendas médicaux, organiser les rendez-vous pour le bon fonctionnement du service
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service
Compétences et qualités requises :
- Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale
- Expérience souhaitée
- Qualités rédactionnelles : savoir prendre des notes, rédiger et présenter un document de façon autonome
- Qualités relationnelles : savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe, assurer le relais des informations entre les différents acteurs
- Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans son travail
- Respect d'autrui, discrétion, respect du secret professionnel
- Maitrise des outils informatiques (pack office, dictaphone, agendas)

Modalités de recrutement :
- Poste à pourvoir immédiatement : CDD de 6 mois à temps partiel (20%) présence requise le vendredi
- Lieu de travail : Maison d'arrêt de Seysses
- Contractuel, Grade d'assistante médico-administrative (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 343 ? net (427? brut) en début de carrière

Horaires : 7H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer le relais des informations - Souhaité
• Diplôme de secrétaire médicale - Souhaité
• Expérience souhaitée - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques - Souhaité
• Respect d'autrui, discrétion - Souhaité
• Respect du secret professionnel - Souhaité
• Rigueur, Organisation, Autocontrôle - Souhaité
• Rédiger et présenter un document de façon autonome - Souhaité
• Savoir prendre des notes - Souhaité
• Savoir s'intégrer et s'impliquer - Souhaité

Rémunération Mensuel de 427,00 Euros sur 12 mois