Secrétaire médical polyvalent F/H

Téo, 1ère solution de télémédecine en ophtalmologie, est née en 2017 de plusieurs constats :

* Près de 4 millions de Français vivent dans un désert médical ;
* Pour plus de 30% des Français, hors urgence médicale, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour obtenir un rendez-vous chez l’ophtalmologiste.


Notre mission : lutter contre les déserts médicaux en apportant une offre de proximité en ophtalmologie à l’ensemble des Français.

Notre concept : le patient est reçu par l’orthoptiste, spécialiste paramédical, qui réalise les examens visuels. Les résultats sont transmis par notre logiciel à l’ophtalmologiste qui les valide à distance.






 
Dans le cadre du développement de Téo (anciennement Téléophtalmo) pour le cabinet de Belin-Béliet (33-Gironde), nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour un CDD à temps partiel (lundi, mardi et mercredi) du 16/10/2023 au 21/04/2024 assurant les missions suivantes :
* Accueil et information de la patientèle,
* Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, renseignement…
* Gestion des agendas Doctolib,
* Encaissement, tenue de la caisse et comptabilité interne + remises en banque,
* Réalisation des feuilles de soins patients,
* Gestion des ordonnances : impression, mise sous pli, envoi postal en différé,
* Commande des fournitures du cabinet en autonomie, réception des colis et accueil des différents prestataires,
* Archivage des documents patients,
* Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente.

Vos horaires sur un peu plus de 28H hebdomadaires sont les suivants :
* Du lundi au mercredi 28H33 :
* Lundi : 09:30/13:00 - - 13:40/18:30       
* Mardi : 08:30/13:20 -- 14:00/19:10     
* Mercredi : 08:30/13:20 -- 14:00/19:10

 
Souriant.e et avenant.e, vous avez une expérience sur un poste alliant administratif et accueil client / patient.
Autonome et dynamique, vous êtes polyvalent.e, doté.e d’un bon relationnel et motivé.e par le travail en équipe.
Impératif, vous devez être à l’aise avec les outils informatiques.
La connaissance du milieu médical est un plus, mais non un pré-requis.

NOS valeurs sont VOS valeurs : Bienveillance, Engagement, Ambition et Transparence.
* Nos locaux : entièrement équipés de matériels performants, d’un logiciel de télémédecine intuitif et fiable, d’espaces de convivialité (machine à café, cuisine, canapé…) et de confidentialité, facilement accessibles.
* Vos avantages Santé : Prévoyance & Mutuelle, l’une des meilleures du marché (part employeur de 70%) + possibilité de souscrire au Pack Enfants. 
* Transport en commun : 50% de l'abonnement pris en charge par l’employeur.

Les étapes du recrutement :
* Un pré-entretien de motivation par téléphone
* Un entretien en visio pour faire le point sur votre projet professionnel, vos compétences et les attentes du poste
* Un entretien avec notre responsable réseau

On s’engage à respecter, dans la mesure du possible, un délai de 15 jours entre votre premier échange téléphonique et la fin du processus du recrutement.

La formation chez Téo : dès votre intégration, vous bénéficiez d’une formation personnalisée dispensée par notre responsable réseau ou l’une de nos secrétaires formatrices.

Envie de nous rejoindre ? Il n’y a plus qu’à cliquer et à postuler !