Secrétaire médical / médicale

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier :

- vous gérez le dossier administratif du patient de l'entrée à la sortie

- vous informez le patient et ses proches sur le déroulement du séjour et lui remettez les documents administratifs

- vous appliquez les règles d'identito-vigilance

- vous préparez les éléments pour la commission d'admission et en gérez les retours dans Hopital Manager (HM) et dans Trajectoire

- vous programmez les séjours avec les cadres de santé

- vous assurez la facturation des séjours et des prestations annexes (téléphone, TV, chambres particulières...)

- vous télétransmettez à la CPAM les informations de séjour, les saisissez dans HM et traitez les rejets éventuels

- vous participez à la mise à jour des procédures dans votre domaine d'activité

- vous assurez le relai du standard avant l'arrivée de l'hôte(sse) d'accueil ou en l'absence de l'hôte(sse) d'accueil.

Horaires : 27H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 20000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois