Secrétaire médical / médicale

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.
Nous recrutons notre future Secrétaire Médicale au sein de l'équipe Ados du Pôle Infanto Juvénile.

Le poste est à pourvoir en CDI mi-temps.

VOTRE MISSION

La Secrétaire médicale de l'équipe pour adolescents a une fonction de pivot qui s'articule autour :
- de l'accueil du public (adolescents, familles, professionnels...),
- de l'organisation et de la gestion des RDV,
- de la gestion de l'information (recueil et gestion des données liées à l'activité)
- de la communication au sein des équipes pluridisciplinaires ainsi qu'avec les différents partenaires de travail intra et extra hospitaliers.

LES TACHES SPÉCIFIQUES AU SERVICE

Plus précisément, la secrétaire de l'équipe pour adolescents :
- Assure l'accueil du public de l'équipe pour adolescents : ados, parents, substituts parentaux, professionnels, partenaires du pôle.
- Tient le standard : gérer les appels téléphoniques, prendre les messages, filtrer et orienter les communications.
- Planifie les rendez-vous, organiser les réunions de synthèse internes et externes.
- Assure la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers : frappe des courriers médicaux, compte-rendu de consultations, de synthèses, de bilans, attestations diverses, courriers divers (RDV), bons de transport, bilans psychologiques, recueil et rapport d'activité. Saisie des actes médicaux.
- Ouvre et met à jour les dossiers patients informatisés (Cortexte) et papier.
- Assure le tri et la répartition du courrier.
- Assurer le suivi du fond documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gère les fournitures de bureau et commande des agendas.
- Assiste aux réunions de fonctionnement, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Aide à l'utilisation du matériel : ordinateur (logiciel Cortexte), photocopieuse, pour l'équipe.
- Affiche les infos internes et externes.
- Assure la gestion de l'information et de la communication dans le respect du secret professionnel en tenant compte des particularités et place de chaque service.

LE PROFIL
Vous êtes titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, formation qui vous permet à ce jour de maîtriser les outils informatiques et l'orthographe usuelle et médicale. Vous disposez également d'une expérience du travail en équipe pluridisciplinaire.
Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre capacité d'adaptation face aux situations difficiles, votre réactivité et votre capacité d'écoute et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité bienveillante à l'égard des personnes accueillies.

Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous !

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 13568,00 Euros à 17649,00 Euros sur 12 mois