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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire médical / médicale, Rhône (69), 69230
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 18/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 159ZCVG
Outils candidats
Description du poste
Groupement Hospitalier Sud (GHC) : Hospital Lyon Sud (HLS), Hôpital Henry Gabrielle (HHG).
Lieu de travail : Le Service de Médecine et Santé au Travail du Groupement Hospitalier Sud - Secteur Ste Eugénie- Bâtiment 4O- 1 avenue G. Clémenceau - 69230 St Genis Laval.
Poste à pourvoir au 01/10/2023
Le Service de Médecine et Santé au Travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail selon les dispositions prévues par le code du travail.
La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé du service. Il collabore avec l'équipe médicale et infirmière du service et en transversal HCL.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Cheffe de service.
MISSIONS
- Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
- Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique du service.
- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels ).
- Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours, des bilans annuels et protocoles.
- Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
- Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel ARHPEGE - logiciel de médecine du travail KITRY).
- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.
- Saisie de données.
QUALIFICATIONS
- Être titulaire du concours d'Assistant Médico-Administratif ou d'un diplôme équivalent.
- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier
CONDITIONS EMBAUCHE
. Poste à temps plein, 37 h 30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage,donnant droit à 15 RTT et 28 CA.
- Amplitude horaire 8h-17h Horaires sur la base de 7H30/j.
- Déplacements sur les différents établissements HCL et exceptionnellement hors HCL. Prise en charge de 50 % de l'abonnement transport en commun TCL.
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités.
Horaires : 37H30 Travail en journée
Lieu de travail : Le Service de Médecine et Santé au Travail du Groupement Hospitalier Sud - Secteur Ste Eugénie- Bâtiment 4O- 1 avenue G. Clémenceau - 69230 St Genis Laval.
Poste à pourvoir au 01/10/2023
Le Service de Médecine et Santé au Travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail selon les dispositions prévues par le code du travail.
La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé du service. Il collabore avec l'équipe médicale et infirmière du service et en transversal HCL.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Cheffe de service.
MISSIONS
- Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
- Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique du service.
- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels ).
- Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours, des bilans annuels et protocoles.
- Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
- Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel ARHPEGE - logiciel de médecine du travail KITRY).
- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.
- Saisie de données.
QUALIFICATIONS
- Être titulaire du concours d'Assistant Médico-Administratif ou d'un diplôme équivalent.
- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier
CONDITIONS EMBAUCHE
. Poste à temps plein, 37 h 30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage,donnant droit à 15 RTT et 28 CA.
- Amplitude horaire 8h-17h Horaires sur la base de 7H30/j.
- Déplacements sur les différents établissements HCL et exceptionnellement hors HCL. Prise en charge de 50 % de l'abonnement transport en commun TCL.
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités.
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
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