Secrétaire médical / médicale

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Présentation générale du pôle :

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 108 lits et 17 places.

D'ici 2024, le Pôle Neurosciences déménagera dans un nouveau bâtiment sur 6 niveaux, ce nouveau site en construction a pour ambition d'améliorer et de moderniser le séjour ou la consultation du patient, en s'appuyant sur des compétences et un plateau technique d'excellence.

Certains professionnels ont un rôle clef dans la prise en charge du patient, notamment ceux exerçant autour des 6 thématiques suivantes : Accueil, Prise de rendez-vous, Compte Rendu, Gestion du parcours administratif, Recherche/Université et Secrétariat générale du pôle.
Les personnes appartenant à ce pool y participent la majeure partie de leur temps, et relaient leurs collègues d'autres pool au besoin pour la continuité du service.
L'idée est de pouvoir assurer ses missions dans un cadre professionnel épanouissant.



DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire médicale s'occupe des activités administratives et d'organisation du parcours patient comme la réception, la gestion des rendez-vous et l'archivage des documents. Elle joue aussi un rôle important de liaison entre les patients et le médecin.



MISSIONS

Prise de rendez vous
Planification des rendez-vous de première fois
Annulation et report des rendez-vous au besoin
Commande de dossier aux archives


Compte Rendu
Frappe et envoi des comptes rendus de consultations
Relecture, mise en forme et envoi des comptes rendus d'hospitalisation
Intégration des comptes rendus dans le dossier patient


Accueil
Réponse téléphonique, transmission d'informations aux usagers relatives à son domaine professionnel
Transfert des appels urgents au médecin




PROFIL

Diplôme d'AMA ou Secrétaire Médicale

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois