Secrétaire médical / médicale

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Mi-temps 50% ou 80%

DESCRIPTION DU POSTE :

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR



MISSIONS

HAD-R

Réception et classement et participation aux traitements des demandes d'HAD-SSR via le logiciel Trajectoire
Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH
Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients
Participation avec l'ergothérapeute coordonnatrice à la planification hebdomadaires des soins.
Gestion et archivages des mails
Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR
Relation avec l'HAD- Croix Saint Simon, autres hôpitaux, les différents services du pôle.
Classement
Compte rendu de réunion
Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle.
Commande de papèterie, des documents à la reprographie.


Activités ponctuelles :
- Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du CHSA
- Staff semestriel MPR/Croix Saint Simon



Contraintes du poste :
- Travail à distance avec l'équipe HAD Croix Simon, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient
- Remplacement de certaines tâches de la secrétaire du MPR lors des absences et congés





PROFIL

Diplôme de secrétaire médicale / d'Assistante Médico-Administratif

L'expérience est la bienvenue
Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents



Savoir-faire
- Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Travailler avec rigueur et méthode
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
- Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication



Savoir être
- Esprit d'équipe et de service
- Capacité d'organisation
- Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
- Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.
- Capacité à s'adapter aux changements
- Assiduité, rigueur professionnelle.
- Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives.
- Conscience professionnelle et discrétion.
- Facultés de communication et d'adaptation
- Bon sens relationnel
- aimer le travail en équipe
- faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante.



Obligations professionnelles
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1050,00 Euros à 1200,00 Euros sur 12 mois