Secrétaire médical / médicale

Nous recherchons un(e) Responsable secrétariat médical pour travailler, au sein de notre cabinet et rejoindre notre équipe de 10 personnes.

Vos missions :

Assurer les tâches administratives et de réception :

- La gestion des courriers, de dossiers, de documents : rédaction ; classement
- La gestion et optimisation de planning Doctolib
- L'accueil de la clientèle et des collaborateurs et gestion de la caisse
- L'organisation et gestion des matériels :

Assurer la gestion des stocks, passation des commandes de fournitures, matériels ou consommables :

- Suivi et contrôle des livraisons, des contrats de maintenance des équipements
- Préparation des salles et de leurs matériels
- Préparation et transferts des docs comptables
- Gestion documentaire : tri, classement ; archives etc

Formation en interne de 3 jours pour découvrir notre environnement de travail et nos outils (logiciels).
Démarrage en septembre.

Poste sur 4 jours du Lundi au Jeudi de 9h à 19h30
Pause déjeuner de 14h à 15h

Votre profil
Idéalement, vous avez une première expérience en tant que secrétaire médicale.
Vous êtes polyvalent(e), vous savez gérez votre stress, vous êtes professionnel(le) et avez le sens de la confidentialité vis à vis de nos clients.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Procéder à l'encaissement - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois