Secrétaire médical / médicale

Poste à pourvoir dès que possible

Dans ce cadre, au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :

- La gestion des dossiers patients notamment dans le logiciel métier : création, suivi, mise à jour, numérisation, archivage
- La saisie des comptes-rendus et la gestion administrative durant le séjour des patients,
- La gestion des plannings et l'organisation des rendez-vous des médecins,
- Le traitement des correspondances mail et papier,
- La facturation et l'encaissement des consultations et séances,
- L'accueil physique et téléphonique des patients,
- L'élaboration des plannings des patients hospitalisés.

Vous travaillerez en collaboration et coordination avec les médecins et les professionnels intervenant dans la prise en charge du patient.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Connaissance des logiciels Acteur et Clinicom - Souhaité
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon CCN 51