Secrétaire médical / médicale

CLCC membre UNICANCER, le Projet d'Etablissement de l Institut de Cancérologie de l Ouest s articule autour de 4 axes
Un centre expert de coordination de parcours, de soins et de services
Un centre expert où le patient est acteur de son autonomie dans le respect des principes éthiques
Un centre où la recherche et l innovation sont intégrées au soin, et le soin à la recherche et l innovation
Un centre expert animé par une politique managériale visant l efficience, la qualité et la pertinence.

L'assistant.e médical.e assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).

ACTIVITES

Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :
- Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
- Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
- Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé,

Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,

Administrer les consultations et/ou examens
- Éditer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
- Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
- Gérer la salle d'attente (respect du planning),
- Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
- Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
- Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
- Saisir l'activité de consultation,
- Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
- Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients.

Gérer la corbeille électronique de courrier, gérer les doublons.

PROFIL

- Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique)
- Rigueur et bon relationnel, esprit d'équipe indispensable
- Certificat de secrétaire médicale exigé

CONTRAT - STATUT

- Prise de poste : Dès que possible

Horaires : 31H50 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Certificat de secrétaire médicale - Exigé
• Maitrise des outils de bureautique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2035,00 Euros à 2040,00 Euros sur 12 mois