Secrétaire médical / médicale

Fonctions principales :

- Réaliser des courriers de sortie ;
- Récupérer les comptes rendus médicaux ;
- Prendre les rendez-vous non-urgents ;
- Assurer le standard médical en filtrant les appels ;
- Constituer les dossiers patients et scanner les documents à conserver en organisant le circuit des documents patients qui doivent être vus par les médecins ;
- Archiver en préparant le codage ;
- Assurer le secrétariat de la synthèse pluridisciplinaire organisée une fois par semaine.

Fonctions secondaires :

Assurer le suivi de l'activité des hospitalisations et de la DMS par praticien
Vérifier les factures
Participer aux séances d'analyse de la qualité du dossier patient

COMPÉTENCES REQUISES ET FORMATIONS :

- Connaissance de la bureautique et des logiciels métiers (logiciels bureautiques, logiciel OSIRIS).
- Connaissance de l'environnement médical (maîtrise de la terminologie médicale).
- Droits des usagers du système de santé.
- Connaissance de la réglementation des archivages.
- Connaitre la législation du secteur public hospitalier pour l'obtention et la mise à jour de l'accréditation.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2023

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1er échelon de la grille