Secrétaire médical / médicale

Qui sommes-nous ?

AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres optiques, 3 Centres audition, 1 Pharmacie.

Organisme privé à but non lucratif et membre du groupe AESIO Santé, il développe des projets innovants pour améliorer l'accès aux soins et pour répondre aux attentes d'aujourd'hui et anticiper les besoins de demain.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps partiel pour notre centre dentaire des Angles (30)

Vos missions ?

Rattaché(e) à la Coordinatrice Dentaire, et en lien avec le Siège Social, vos principales missions sont :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez-vous des patients.
- Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
- Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
- Tenir les dossiers des patients à jour.
- Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge ).
- Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits ).
- Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
- Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.



Sous quelles conditions ?

CDD de remplacement à pourvoir au plus tôt jusqu'au 19/10/2024

Horaire hebdomadaire moyen : 25h15 (alternance semaines 24h15 et 26h15)

Salaire mensuel brut :1258.56 à 1311.00 Euros

Un samedi sur deux non travaillé
Semaines paires : du lundi au mercredi, de 08h45 à 18h00
Semaines impaires : lundi, mardi (08h45 - 18h00) et samedi (08h45 - 16h00)

Remplacements ponctuels possibles sur les centres dentaires vauclusiens (84)

Avantages : Titres Restaurant 9 Euros (pris en charge à 60 %), mutuelle (4,47 Euros / mois) et prévoyance, CE, Accès 1 % logement, Indemnité garde jeunes enfants


Votre profil ?

Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical, vous témoignez d'une première expérience professionnelle d'au minimum 1 année.
Rompu au digital (pack office, web, logiciels métiers), vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.
Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.

Horaires : 25H15 Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Maîtriser les outils digitaux - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération 1258 à 1311 Euros bruts (TPartiel)