Secrétaire médical / médicale

Au sein d'un centre médical, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l'accueil jusqu'à la transmission de leurs résultats d'examens ; Véritable support du médecin et de l'infirmière, vous assurez leur assistance administrative et réalisez les examens complémentaires.
Vos principales missions :
- Enregistrement, tri et dispactch du courrier
- Accueil physique des salariés venant en visite médicale
- Accueil téléphonique (standard du centre et prise en charge et traitement des message et/ou relais auprès des acteurs du centre)
- Envoi des convocations des salariés
- Élaboration et transmission des courriers et résultats d'examens aux destinataires
- Suivi de tableaux de bord
- Création et mise à jour des dossiers des adhérents
- Organisation des emplois du temps des médecins et infirmières
- Réalisation des examens complémentaires (Visio, bandelettes, audio, EFR etc )- formation prévue en interne-

PRISE DE POSTE AU 01/10/2023, possibilité de renouvellement du CDD

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Terminologie médicale - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• capacité d'adaptation - Exigé
• faire preuve de discrétion - Exigé
• rigueur, organisation - Exigé
• sens de l'écoute - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2056,00 Euros sur 13 mois