Secrétaire médical / médicale

1. Secrétariat EHPAD :

a/ Pour les rendez-vous, la secrétaire a pour tâches :
- Les prises de rendez-vous,
- Transmission des date et heure du RDV au médecin, aux IDE, aux familles
- D'insérer le rendez-vous dans l'agenda du DPI du patient
- Rédaction du bon de prise en charge
- Appel à la société de transport conventionnée
- La rédaction de courriers ou d'ordonnances et de comptes rendus
- L'insertion des comptes rendus dans le DPI.
- La préparation des enveloppes de consultation qui seront laissées dans le classeur noir sur son bureau au moins la veille de chaque rendez-vous.
- Dans cette enveloppe on retrouve :
-la carte vitale
- la carte de mutuelle
- la carte de groupe sanguin
- les examens d'imagerie médicale si nécessaire
- les résultats de biologie si nécessaire
- la fiche de liaison IDE
- la copie du traitement si nécessaire

b/ Autre

- Gestion téléphonique (familles, transports )
- Numérisation des différents documents du dossier patient
- Réception des bilans et saisie dans le dossier du patient
- Gestion des données administratives des vaccinations
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations : sorties de documents du dossier du résident (ex demande de document par un tiers à transmettre au médecin)
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Participation à la relève pluridisciplinaire hebdomadaire (1/4 d'heure en début de relève pour faire le point avec les IDE sur les rendez-vous à venir)


2. Consultations avancées :
- Gestion des rendez-vous (si patient en EHPAD, cf prise de rendez-vous) pour les visites et pour les rendez-vous annexes
- Gestion des agendas des praticiens
- Affichage du planning des consultations en médecine / SSR
- Accueil des patients
- Gestion des fiches de facturation
- Frappe des courriers et des comptes rendus à envoyer au praticien pour validation puis envoi aux patients
- Suivi, classement et archivage des dossiers patients (papiers)

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPH