Secrétaire médical / médicale

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps partiel (28 heures hebdomadaires).

Poste à pourvoir dès que possible.

Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants :
- Bac F8 ou SMS
- Formation Croix Rouge
- Formation CNIL
- Certificat de secrétaire Médicale délivré par l'Ecole Pigier
- Formation Secrétaire assistante CNFDI
- Formation de secrétaire Médicale Culture


Les différentes Missions :

- Missions générales, secrétariat du service DIM / Organisation des Formations :
- Support téléphonique du DIM
- Gestion des instances du DIM : réservation des salles, gestions des absences excusées, prise de notes en séance, contribution à l'écriture du compte-rendu, mise en ligne du compte-rendu de réunion.
- gestion du courrier reçu (courriels et papier),
- gestion des formations HM (convocation, feuilles d'émargement, mise du profil en complet en base de production après la formation + envoi par courriel du questionnaire d'évaluation de la formation .)
- gestion des supports de formation de l'intranet : dépôt de documents, mise à jour d'un document,

- Missions techniques : export de données et paramétrages
- contrôles réguliers du logiciel HM
- mouvements GAIA arrivants/sortants : créer les comptes HM, paramétrer ou modifier les habilitations d'unité,.

- Missions d'identito-vigilance :
- modifications d'identité selon la procédure qualité PO 0050 + charte identito-vigilance,
- fusion d'identité selon le mode opératoire DIM,
- formation à distance
- gestion des communications avec le Bureau des Entrées

- Animation des sessions de formation

Salaire selon CCN51 - Coef 376 + 20 points (+ prime d'ancienneté)
Avantages sociaux : RTT, self, salle de sport, place en crèche, mutuelle et prévoyance, chèques vacances, CSE.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1650,00 Euros à 1730,00 Euros sur 12 mois