Secrétaire médical / médicale (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !
Expérimenté(e) ou junior, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour mener à bien votre mission.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, en CDI à temps plein, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Gestion des plannings médecin et consultations
- Enregistrer les dossiers des patients
- Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments.
- Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés
- Facturer et encaisser
- Comptabilité des consultations chaque semaine
- Réaliser la télétransmission
- Gérer le stock de fournitures de secrétariat
- Préparation des salles de consultation
Liste de tâches non exhaustive.
Qualifications :
Vous avez
- Une formation de secrétaire médicale ou un BAC SMS ou un BAC Professionnel de secrétariat
- Des qualités relationnelles
- Le sens des responsabilités
- Des capacités d'adaptation
- Un esprit d'initiative
- La capacité de travailler en équipe
- De l'empathie
- Une bonne orthographe
- La capacité de travailler en équipe
Vous êtes : Rigoureux(se) - Discret(e) - Tolérant(e) - Courtois(e)
Informations complémentaires :
- 5 jours/semaine (samedis non travaillés)
- Horaires sur planning, pouvant commencer à 8h ou finir à 20h
- Remboursement abonnement transport à 50%
- Mutuelle entreprise
- 6 semaines de congés payés
- Parking
- Situé en face de la gare Versailles Chantiers
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- 13ème mois
- Tickets restaurant
Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés
Profil recherché
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2134,00 Euros sur 12 mois