Secrétaire médical / médicale (H/F)

Cabinet de conseil en ressources humaines.

Le ou la secrétaire doit être capable d'assurer toutes les tâches ordonnées par les médecins, aussi bien administratives que relationnelles avec les patients. Il ou elle est l'interlocuteur/trice privilégié(e) entre le patient et l'équipe médicale.

Ses missions principales sont les suivantes :
- veiller à l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi qu'à leur prise en charge dans des conditions optimales ;
- préparer la liste des consultations des médecins de manière quotidienne ;
- veiller à la présence de tous les éléments utiles au bon déroulement de la consultation ;
- solliciter le ou la cadre du service qui déclenche l'intervention des techniciens en cas de panne et informera l'équipe médicale des dates de dépannage ;
- participer aux réunions de service mensuelles, avec le souci d'amélioration de service qui s'impose.

Transmettre obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois