Secrétaire médical / médicale (H/F)

La Mutuelle Familiale des ?uvres sociales acteur de l'économie sociale et solidaire, s'appuie sur des valeurs qui se déclinent au quotidien dans son mode de fonctionnement et son offre de services, Notre mutuelle met à profit son expertise pour proposer des solutions adaptées et ouvertes à tous.

Nous recrutons un(e) Secrétaire médical(e) pour accompagner notre centre dentaire de Vendôme.

Vous êtes chargé(e) de l'accueil des patients, de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, suivi des règlements, factures et encaissements, coordination entre les Chirurgiens-Dentistes, et la Direction.

Description de Tâches :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise en charge des urgences médicales (fiche à remplir, répartition par Chirurgien-dentiste)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas des praticiens selon les souhaits de la Direction puis des Chirurgiens-Dentistes
- Renseignements, orientation des patients
- Gestion de conflits éventuels, orientation vers la responsable en cas de problème
- Création (questionnaires médicaux, mise à jour des dossiers informatiques (supervision de la mise à jour des cartes Vitale par les patients, vérification de l'ouverture des droits RO et RC)
- Création, sortie, classement, épuration des dossiers médicaux papiers
- Encaissement, facturation, proposition de Tiers Payant, échéancier de paiement, rapports avec le comptable et les RO et RC
- Impression des factures et feuilles de soins (papier et dégradées), les regrouper par lots et par régimes RO
- Etablissement de demandes de prises en charge, suivi des réponses, classement et mise à jour informatique,
- Contrôle journalier de la caisse
- Remise en banque hebdomadaire et dépôt de chèques à la banque
- Interface avec la Direction, la Responsable et les services supports de la Direction
- Réception, envoi, transmission de tous documents ou courriers
- Classement, gestion, diffusion de la documentation interne du centre
- Signalement de tout incident à sa responsable
- Etablissement et envoi de fiches de demandes d'intervention à la Responsable
- Frappe occasionnelle de courriers
- Achat divers (timbres...)
- Commandes de consommables de bureau
- Gestion des bons d'enlèvement des déchets médicaux
- Gestion des dosimètres (commande, envoi, réception...)
- Gestion des dates de péremption de la mallette de réanimation, des produits pharmaceutiques, de la trousse d'urgence

Cette liste est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins et les évolutions de la mutuelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois