Secrétaire médical / médicale (H/F)

AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est :
3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude,
1 centre de soins pluridisciplinaire,
1 pharmacie Mutualiste située à Saint-Claude, berceau historique du groupe.

Elle a pour objet de développer des actions de solidarité et d'entraide et de contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique des mutualistes, ainsi qu'à l'amélioration de leurs conditions de vie.

Amellis Mutuelles RSS recherche un(e) :
Secrétaire Médical(e) (H/F)
Type de contrat : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
Site : Saint Claude


Missions principales
- Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités des rendez-vous, le déroulement de l'examen,
- Actualiser le dossier médical du patient,
- Organiser le planning des activités,
- Saisir des comptes-rendus d'actes médicaux,
- Réaliser des démarches médico administratives des patients,
- Tenir à jour des dossiers médico administratifs des patients,
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires),
- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques,
- Encaisser des actes médicaux,
- Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Formation requise
- BAC+2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.

Compétences
- Respecter la réglementation en vigueur,
- Connaître l'outil informatique,
- Faire preuve de confidentialité,
- Savoir comprendre, écouter le patient, l'informer et l'aider,
- Être autonome dans son travail,
- Savoir communiquer avec les collègues/organismes/patients.

Savoir-Être
- Rigueur,
- Organisation,
- Réactivité,
- Discrétion.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN de la m