Secrétaire médical / médicale CMP (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales ).

Le 75I11 s'articule autour de 3 CMP.

A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les CMP organisent les soins à partir des ressources du pôle :

En ambulatoire : prises en charge individuelle, en groupe, sur les CATTP (le CATTP JET « Jardin d'Enfants Thérapeutique », l'UPB « CATTP parents-bébés », le CATTP ADOS, ou le CATTP transversal Groupes Thérapeutiques), sur les unités de jour : l'HDJ "la Pomme", et l'UES Unité d'Enseignement Spécialisée ;
En hospitalisation complète : en Accueil Familial Thérapeutique.
L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique avec le projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

La réflexion clinique a mené les professionnels du pôle vers une psychiatrie intégrative dans une vision globale, prenant acte des avancées dans les champs cliniques et théoriques. Cette approche intégrative est mise en ?uvre dans une approche institutionnelle du soin.

Le travail clinique est en dialogue avec des espaces de paroles et d'écoute, des recherches (transculturelle, protection de l'enfance), des actions de formations (psychocorporels, la maltraitance, la psychiatrie transculturelle) dont les mini séminaires de l'HDJ ouverts aux professionnels du pôle, les séminaires « parents-bébés » et « Corps, langage, pensée chez l'enfant et l'ado » organisés par le pôle et ouverts aux intervenants dans le champ de l'enfance et de l'adolescence du Nord-Est parisien et des départements limitrophes.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune, avec actuellement un projet de restructuration de l'AFT et de l'hôpital de jour.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.




MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d'attente.
- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
- Numérisation des éléments du dossier.
- Transmission des informations aux différents professionnels
- Création d'outils (tableaux ...)
- Classement et archivage
- Participation à la saisie de l'activité et du codage diagnostic.
- Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
- Elaboration et suivis des plannings estivaux de présences et de permanence téléphonique en collaboration avec le médecin et le cadre responsables du C.M.P..
- Elaboration d'un plan d'occupation des bureaux en collaboration avec le médecin et le cadre responsables du C.M.P.
- Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin responsable du C.M.P.
- Gestion et planification des rendez-vous.
- Gestion et suivi des ordres de mission.
- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
- Gestion et suivi des réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin.
- Collaboration avec le service des admissions.
- Participation à la démarche qualité.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Logon, Carl source ..),
- Réception et distribution des différentes commandes reçues
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire du vendredi et formalisation du compte rendu de réunion.
- Mise à jour de la liste d'attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin responsables du CMP.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois