Secrétaire médical / médicale à l'Unité d'hospitalisation (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Horaires : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.


DESCRIPTION DU POSTE :

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales ).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.



MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d'attente.
- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
- Numérisation des éléments du dossier.
- Transmission des informations aux différents professionnels
- Création d'outils (tableaux ...)
- Classement et archivage
- Participation à la saisie de l'activité et du codage diagnostic.
- Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
- Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin chef de pôle
- Gestion et planification des rendez-vous.
- Gestion et suivi des ordres de mission.
- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
- Gestion et suivi des réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin.
- Collaboration avec le service des admissions.
- Participation à la démarche qualité.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source..),
- Réception et distribution des différentes commandes reçues
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire et formalisation du compte rendu de réunion.
- Mise à jour de la liste d'attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin chef de pôle.




PROFIL :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, souplesse.
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel )
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois