Description du poste
Sa Mission :
Le(la) secrétaire médical(e) accueille et renseigne les usagers, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations ) de l'établissement.
Ses Activités :
- Accueillir et informer les patients lors de leur rendez-vous,
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda du ou des médecins : prise de rendez-vous de consultations et planification des rendez-vous consultations,
- Constituer et mettre à jour le dossier administratif et médical du patient lors de chaque visite,
- Rédiger les comptes rendus des actes médicaux,
- Aider les patients à accomplir les démarches administratives,
- Réaliser la facturation et l'encaissement des actes médicaux,
- Réaliser les comptes rendus de réunions,
- Demander les renseignements administratifs auprès des familles.
Prérequis :
Le (la) candidat(e) aura impérativement un diplôme de Niveau 4 (BAC ou équivalent) en secrétariat médical.
Compétences attendues pour ce poste : Réactivité, adaptabilité, vitesse de frappe élevée, capacité à travailler sur un poste à interruption de tâches.
Maîtrise de la terminologie médicale et des logiciels administratifs (Excel, Word, Osiris ).
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1904,00 Euros sur 12 mois