Secrétaire médical(e) polyvalent(e) - Imagerie médicale (H/F)

Groupe d'imagerie médicale composés de cabinets implantés dans le 94 et l'est parisien recherche (plusieurs postes à pourvoir):

Missions principales:

Accueil physique et téléphonique
Prise en charge administrative: (création du dossier, rédaction des comptes rendus, encaissement, facturation..)
Gestion des rejets et impayés
Gestion quotidienne du cabinet (classement document, gestion du courrier, gestion et suivi des stocks, préparation des salles d'examens, formation et intégration des nouveaux arrivés...)
Participation à la démarche qualité et gestion des risques

Travail sur 4 jours
Heures supplémentaires majorées

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Grille de codification Sécurité Sociale - Exigé
• Techniques de saisie avec dictaphone - Exigé
• Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Procéder à l'encaissement - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois