Secrétaire médical(e) (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Lieux de travail : 1 rue Cabanis - Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : De 9h à 16h30 ou 10h30-18h. 25 CA. 15 RTT. Congés obligatoires pendant la fermeture du service (1 semaine en août et 1 semaine en fin d'année).

L'assistante administrative de pôle a pour fonction principale de mettre en ?uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle.

Accueil physique et par téléphone de la patientèle
Prise de rendez-vous
Gestion du planning d'occupation des bureaux de consultations
Saisies des compte-rendu


Contraintes du poste

Intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Horaires variables en fonction des jours de la semaine : 09h-16h30 ou 10h30 -18h


PROFIL

Formation d'Assistante Médico-Administrative
Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
Utilisation du logiciel Cortexte et AGIRHH
Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier
Facilité de communication avec différents publics
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Polyvalence
Rigueur
Respect de la confidentialité




OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois