Secrétaire médical(e) (H/F)

La Fondation AUB Santé, établissement de santé privé à but non lucratif qui regroupe 830 collaborateurs en Bretagne, intervient dans les domaines des alternatives à l'hospitalisation au service des patients atteints d'une maladie rénale chronique et de ceux pris en charge dans le cadre de l'hospitalisation à domicile.

Fondation AUB Santé, établissement de santé privé à but non lucratif, qui regroupe 830 collaborateurs en Bretagne et Normandie, propose des alternatives à l'hospitalisation conventionnel pour les patients :
- Atteints d'une insuffisance rénale chronique
- Relevant d'une prise en charge en hospitalisation à domicile
- Nécessitant une nutrition artificielle

Notre établissement recherche pour son Hospitalisation à Domicile (HAD), un(e) : Secrétaire Médical(e), en CDD de 6 mois, à temps plein, à Morlaix.

Sous la responsabilité du Cadre Infirmier, rejoignez une équipe pluridisciplinaire,

Vos missions :
- Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
- Assurer l'accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ; être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
- Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
- Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
- Facturation des actes de soins libéraux, en collaboration avec le service compatibilité ;
- Suivre quotidiennement les entrées et sorties des patients pris en charge en HAD, ainsi que les propositions de prise en charge ;
- Transmission des documents d'entrée et de sortie (lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD (à savoir qu'en HAD l'accueil des visiteurs n'est pas une mission prépondérante).

Les exigences du poste :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (BAC +2 Secrétariat) ;
- Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical ;
- Déplacement à prévoir, avec véhicule de service ;
- Vos vaccinations sont à jour : BCG ; DT Polio ; Hépatite B.

La rémunération et les avantages:
- Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 5), indemnités Ségur ;
- Prime annuelle conventionnelle, accord intéressement ;
- Mutuelle ;
- CSE (Chèques vacances).

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2037,00 Euros à 2159,00 Euros sur 12 mois