Secrétaire médical Chirurgie Esthétique et Plastique H/F

Secrétaire médicale chirurgie Esthétique et Plastique H/F

LOCALISATION : Lyon 6

Les missions suivantes sont confiées pour ce poste :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des consultations : accueil des patients et programmation des suites de consultations, encaissements
Prise de rendez-vous (de consultations et de chirurgie ) et l'organisation de l'agenda
Gestion de l'agenda Doctolib
Frappe des courriers médicaux (consultations, compte-rendu opératoires)
Programmation des interventions et hospitalisations et des bilans radiologiques et biologiques
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Archivage des dossiers médicaux
Classement des résultats d'examens et des courriers après validation par le médecin
Gestion des commandes avec les laboratoires

Les qualifications et compétences suivantes sont exigées:
- Maîtrise des logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK. Et la maîtrise de scan des documents
- Maîtrise de la dictée numérique et de l'orthographe
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise de l'orthographe et la dactylographie

Qualités personnelles :
- Respect du secret médical et de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles, empathie, sens de l'accueil et la bienveillance en toute circonstance
- Disponibilité, flexibilité
- Rigueur et sens de l'organisation
-motivation élevée pour le poste

Horaires : 26H30 Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois