SECRETAIRE MEDICAL AU BLOC OPERATOIRE (H/F)

Établissement sanitaire de référence pour le département du Cher, le centre hospitalier Jacques Coeur d'une capacité de 900 lits et places répartis sur 2 sites principaux emploie 2200 salariés. Il dispose de plusieurs spécialités en médecine, en chirurgie, en pédiatrie, en gynécologie obstétrique mais également un service de réanimation, d'anesthésie, de radiologie, des laboratoires de biologie et d'anatomopathologie.

Contrat de droit public renouvelable dans l'attente de l'organisation d'un concours

* Missions
La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients. Elle assure au travers de la gestion de l'information médicale le lien entre le médecin et le patient. Elle veille à la qualité et la pertinence du recueil des données, dont elle assure la gestion dans le respect des règles de confidentialité et des droits du patient. Elle est porteuse de l'image de l'établissement, du service et de la profession.

- Missions spécifiques :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au Bloc Opératoire
- Valider les interventions de la veille dans le logiciel Orline
- Vérifier le programme de la veille
- Donner les rajouts du jour au médecin anesthésiste de consultation interne
- Assurer la cotation des actes d'anesthésie
- Saisir les urgences de la journée précédente et envoi au secrétariat d'Anesthésie par mail avec la liste des demandes de consultations internes
- Faire venir les patients via le logiciel Théo Brancardage
- Faire installer les patients en SSPI pour les blocs, les péris thoraciques,
- Gérer les demandes faites par les chirurgiens ou les secrétaires pour les rajouts de semi-urgence et les réouvertures de plages opératoires
- Appeler les services et vérifier le type d'anesthésie
- Effectuer l'ordre de passage des patients pour le lendemain en collaboration avec le cadre de régulation et les chirurgiens
- Réguler les interventions en cours / participer à la régulation et suivi des remplacements de repas
- Suivi des demandes de rajouts d'interventions et alerte du Cadre pour la planification
- Suivi des césariennes
- Suivi des déprogrammations
- Suivi activité Midline / Piccline et cotation - Transmettre les information à l'UHLIN
- Statistiques : Activité du Bloc Opératoire et ICR
- Relation avec les services supports Pharmacie / Biomédicaux / Stérilisation
- Réaliser les bons de commande en collaboration avec les IBODE
- Réaliser les commandes magasins
- Demander les interventions techniques (services techniques/biomédical) par l'intermédiaire de la messagerie Axel Maint ou par téléphone
- Créer les codes barre via le logiciel ORLine
- Lien avec les Affaires Médicales concernant les contrats des MAR intérimaires
- Participer à la gestion documentaire
- Participer aux Conseils de Bloc et aider au compte-rendu
- Classement archives
- Aider à la préparation des plannings opératoires, vérifier et en assurer leur diffusion,
- Programmer les patients devant aller aux Soins Continus de Chirurgie en post-op
- Contacter le laboratoire d'anatomie pathologique et cytologie à l'édition des programmes le jeudi pour leur communiquer les extempos de la semaine suivante
- IRM
- Contacter les secrétariats afin d'obtenir les gardes et absences des internes et chirurgiens
- Gérer la centralisation des vacances des chirurgiens
- Participer à la fermeture des plages d'été, transmettre les informations aux secrétariats, praticiens, mise à jour du logiciel ORLine
- Créer des sessions et fermetures de plages opératoires sur Orline
- Formation en vocabulaire médical +++
- Maîtrise de l'orthographe
- Respect du secret médical

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2131,00 Euros à 2132,00 Euros sur 12 mois