Secrétaire médical assistant (H/F)

Le 115 du Val de Marne (numéro d'appel d'urgence pour les personnes sans abri) est géré par la Croix-Rouge Française.

La Plateforme de Coordination et de Vaccination assure la vaccination gratuite de publics en situation de précarité de tout âge sur le département du Val de Marne.

La Croix-Rouge française recherche:
Un (e) Secrétaire médical assistant (e) (H/F)
En CDD à temps plein
Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Missions :

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de la vaccination, dans les locaux ou à l'extérieur chez les partenaires.

Au sein des locaux de la plateforme de vaccination :

Il/Elle prépare et vérifie le matériel nécessaire pour la vaccination
Il/Elle suit les stocks de consommations des consommables médicaux et des vaccins
Il/Elle rend compte de l'activité de vaccination de la Plateforme
Il/Elle fait le lien avec les partenaires (centres habilités, lieux d'intervention, fournisseurs)
Il/Elle participe aux réunions de service et groupes de travail
Il/Elle établit les plannings des interventions
Il/Elle participe à l'archivage des documents
Il/Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la Plateforme et les centres habilités

Dans les lieux d'intervention :

Il/Elle reçoit les patients souhaitant être vaccinés
Il/Elle soutient le médecin lors de l'entretien médical
Il/Elle assiste le médecin dans les séances de vaccination


Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis

Aisance relationnelle
Maîtrise de l'outil informatique
Etre titulaire du Bac ou avoir une expérience en secrétariat médical

Horaires de travail définis en fonction de la sortie programmée
Permis B obligatoire, déplacements quotidiens avec la voiture de service

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Maîtrise de l'informatique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1933,00 Euros sur 13 mois