Secrétaire maitrise des risques (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle MDR, plusieurs projets sont à déployer dans les prochains mois (archivage dématérialisé, préparation des enquêtes en contrôle sur place). Dans ce cadre, vous serez amené à :
- Participer à l'organisation pratique de l'activité du service,
- Réaliser des travaux de tri, classement et archivage des dossiers papiers puis en assurer la dématérialisation,
- Réaliser les travaux spécifiques liés au service,
- Préparer les enquêtes (consultation de portails),
- Cumuler périodiquement des données pour établir des statistiques.

Première expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat
La connaissance de nos outils institutionnels serait appréciée (NIMS - Portails)
Pratique courante des outils bureautiques (Excel principalement),
Bonne organisation et définition des priorités
Qualités de rigueur, de discrétion et capacité à travailler en équipe.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 24942,00 Euros à 24943,00 Euros sur 14 mois