Description du poste
Pour le remplacement partiel d'une secrétaire nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique avec pour missions principales:
Frappe de courriers et d'actes rédigés par les avocats du cabinet : (vous utiliserez le dictaphone de l'avocat pour réaliser les courriers demandés)
Standard téléphonique
Classement de documents
Gestion de l'agenda
Vous travaillerez principalement en binôme avec un des avocats du cabinet.
Deux secrétaires sont déjà en poste pour vous accompagner
Les horaires seront à définir avec le candidat, vous travaillerez sur 3 demi-journées (matin ou après midi)
Horaires : 12H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- maitise dactylo ou frappe rapide - Exigé
- très bon orthographe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14,51 Euros