Secrétaire juridique

Pour une structure basée en Principauté de Monaco, GLOBAL RH CONSULTING recherche:

MISSION :

Au sein d'une équipe de juristes, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :

- Rédaction de courriers, d'actes et compte rendus d'audience à la dictée
- Réalisation de formalités juridiques et administratives
- Préparation des dossiers d'audience (frappe, mise en forme, diffusion )
- Saisie des frais professionnels, gestion des feuilles de temps et des factures
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier, frais généraux ...

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 13 mois