Secrétaire juridique

Vous serez recruté(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage afin d'obtenir le diplôme d'assistant(e) juridique.
Au sein d'un cabinet d'avocats, vos activités seront :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle (vous devez savoir mettre en attente des lignes)
Gestion des mails et des rendez vous
Rédaction de courriers (vous avez une orthographe irréprochable)
Suivi et mise à jour des dossiers

Vous serez en lien avec les institutionnels, assurances...
Vous êtes à l'aise au téléphone.

1 jour de formation par semaine (le vendredi) est prévu dans l'organisme basé à Toulouse.
La formation commencera en novembre 2023 et se terminera en juillet 2025 (possibilité de commencer le contrat de travail avant le début de la formation).

Salaire : % du salaire selon convention collective + 13ème mois.

Conditions d'accès à ce contrat d'apprentissage : être âgé entre 18 et 29 ans

Vous devez être titulaire d'un bac pro secrétariat ou d'une expérience en tant que secrétaire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance des bases d'Excel - Exigé
• Maitrise Word et Outlook - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention + 13ème mois