Secrétaire juridique (H/F)

Un cabinet d'avocat recherche un secrétaire juridique expérimenté (H/F).

Vous êtes disponible, discret, autonome, rigoureux, vous attestez d'une expérience significative de 2 ans dans le métier.

Votre Mission :
Vous assurez des tâches de secrétariat général : vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients avec beaucoup de sérieux.
Vous assurez la gestion du temps (gestion et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements...), la saisie et les envois des courriers/documents, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers informatiques et papiers.

Vous avez également des tâches de secrétariat juridique : vous êtes en contact avec différents tribunaux, greffes, avocats, prisons et vous faîtes preuve dans ce cadre de professionnalisme:
- Utilisation du RPVA et PLEX

Vous êtes en charge de l'organisation, du classement et de l'exploitation de l'ensemble ou partie des informations techniques des dossiers qui vous sont transmis: Vous créez les nouveaux dossiers, vous gérez les dossiers en cours ( classements, relances comptables).
Vous maîtrisez la dictée.
Vous tapez les projets d'actes de procédures et la correspondance.

Votre salaire : salaire évolutif en fonction des expériences.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Sténographie - Souhaité
• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Techniques de saisie avec dictaphone - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 13ème mois